--- title: "Privatlisvpolitikker" description: "Privatlivspolitikker" date: "2026-07-08" created: "2026-07-08" --- # Privatlivspolitikker Læs vores privatlivspolitikker her [Hjem](https://midtfynsenergi.dk/) [Privatlisvpolitikker](https://midtfynsenergi.dk/privatlisvpolitikker) [Privatlivspolitik for Midtfyns Energi](https://midtfynsenergi.dk/p/MOLIRIMEDIA/61fc7dc2-083e-444a-8a2e-b4a582759936) [Privatlivspolitik for ansatte](https://midtfynsenergi.dk/p/MOLIRIMEDIA/7a2b9613-8a58-4646-a2c4-db34f68a2832) [Privatlivspolitik for jobansøgere](https://midtfynsenergi.dk/p/MOLIRIMEDIA/a9d82ea9-5469-4328-05dd-08dedc1c0e0a) ## Privatlivspolitik for kunder i Midtfyns Energi Nedennævnte bestemmelser er også gældende for Midtfyns Fjernvarme A.m.b.A. og Midtfyns Elforsyning A.m.b.A. ### 1. Vi er den dataansvarlige – hvordan kontakter du os? Som leverandør af ydelser til vores kunder tager vi din databeskyttelse alvorligt. Vi behandler personoplysninger i forbindelse med levering af ydelser og har derfor vedtaget denne privatlivsbeskyttelsespolitik, der fortæller dig, hvordan vi behandler dine data. ### 2. Kontaktoplysninger Midtfyns Energi er dataansvarlig og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen. Du kan kontakte os, hvis du har behov for at vide, hvordan vi behandler dine personoplysninger. Registrerede kontaktoplysninger til Midtfyns Energi: Kontaktperson: Karsten Godiksen Adresse: Højgårdsvej 8, 5750 Ringe CVR: 38893882 Telefonnr.: 62621109 Mail: el@midtfynsenergi.dk og varme@midtfynsenergi.dk Website: http://www.midtfynsenergi.dk ### 3. Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger Vi indsamler og opbevarer dine oplysninger i forbindelse med opfyldelse af vores aftale om levering af ydelser jfr. persondataforordningens art 6 stk. 1 b) og andre lovlige forretningsmæssige formål. Derudover indhenter vi måler-oplysninger i medfør af art. 6 stk. 1 b), e) og f) for at driftsoptimere vores ydelser og for at sikre dig en så effektiv levering og så billig forsyning som mulig. ### 4. Kategorier af personoplysninger Vi behandler som udgangspunkt almindelige personoplysninger som navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse, målernummer, målerdata, lokationsdata fra internettet, mobil, GPS og billeder taget af installationer m.m. for at opfylde vores aftale med dig om levering af forsyningen mv. Vi bruger dit telefonnummer for at kunne kontakte dig fx. hvis vi skal reparere ledninger, udskifte målere, underrette om brud m.m. I forhold til enkelte af vores kunder kan det være nødvendigt at opbevare helbreds-oplysninger, der er følsomme personoplysninger – fx hvis vi skal være helt sikre på at underrette dig, hvis der afbrydes for forsyningen. Du bedes selv sørge for, at vi er underrettet, hvis vi skal tage særlige hensyn til dig. Hvis vi skal opbevare dine helbreds-oplysninger, så vil vi anmode dig om et skriftligt samtykke til dette. Vi behandler kun de personoplysninger, som er nødvendige, for at levere vores ydelser til dig. ### 5. Databehandlere, som vi overlader dine personoplysninger til Vi videregiver dine data til samarbejdspartnere som fx EDB-selskaber, der står for opkrævning, målerregistrering m.m. Kommer du i restance, kan vi videresende dine oplysninger til advokat eller inkassobureau, SKAT og fogedret. Hvis der er krav om, at vi indgår databehandleraftaler med disse samarbejdspartnere, så vil vi indgå databehandleraftaler. Dette betyder, at disse parter også overholder lovgivningen om personoplysninger. Vi indhenter ikke dit samtykke til at overlade dine personoplysninger til en databehandler, eller hvis vi er retligt forpligtet til at videregive dine personoplysninger, fx som led i indberetning til en myndighed. Vi vil indgå aftaler med følgende samarbejdspartnere: - Softværket, håndtering af opkrævninger mv. - Kamstrup, der håndterer målerdata - Diehl, der håndterer målerdata - GEV, administration af måler - Blue Idea, der underretter dig i forbindelse med afbrydelse af forsyningen - Thvillum, ledningsregistrering - NetPlan system design, It-leverandør - TankeGang, målerskift app Derudover vil vi indgå fortrolighedsaftaler med f.eks. VVS-firmaer eller lignende, der får oplyst vores kunders navn, adresse m.m. Vi har på forhånd sikret, at de og deres medarbejdere overholder reglerne om persondata. Vi videregiver ikke dine personoplysninger til kommerciel markedsføring af produkter fra 3. mand m.m. ### 6. Overførsel til modtagere i tredjelande, herunder internationale organisationer Vi overfører ikke data til tredjelande eller internationale organisationer. ### 7. Hvor har vi dine personoplysninger fra? Vi indhenter dine personoplysninger fra dig selv, men vi får også personoplysninger fra f.eks. målerselskaber. Vi kan også modtage oplysninger fra offentlige myndigheder, ejendomsmæglere m.m. ### 8. Opbevaring af dine personoplysninger Vi opbevarer dine personoplysninger så længe som aftaleforholdet mellem Midtfyns Energi (El og Varme) og dig eksisterer. Ophører du med at være kunde hos os, sletter vi dine personoplysninger efter (tidligst efter indeværende år + 5 år – ifølge reglerne i bogføringsloven – men der kan også være behov for at opbevare oplysningerne længere) ### 9. Automatiske afgørelser, herunder profilering Vi gør ikke brug af automatiske afgørelser eller profilering. ### 10. Retten til at trække samtykke tilbage Vi anvender som udgangspunkt ikke samtykke i forbindelse med levering af ydelser fra os. Skulle du have givet samtykke, så har du til enhver tid ret til at trække dette samtykke tilbage. Dette kan du gøre ved at kontakte os på de kontakt oplysninger, der fremgår i punkt 1. ### 11. Dine rettigheder Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os. - Ret til at se oplysninger (indsigtsret) - Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger. - Ret til berigtigelse (rettelse) - Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet. - Ret til sletning - I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer. - Ret til begrænsning af behandling - Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser. - Ret til indsigelse - Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores eller lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring. - Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet) - Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring. Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på http://www.datatilsynet.dk. ### 12. Klage til Datatilsynet Du bør altid først rette henvendelse til os som dataansvarligt selskab, såfremt du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger. Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontakt-oplysninger på http://www.datatilsynet.dk. ## Privatlivspolitik for ansatte i Midtfyns Energi Nedennævnte bestemmelser er også gældende for bestyrelserne i Midtfyns Fjernvarme A.m.b.A. og Midtfyns Elforsyning A.m.b.A. ### 1.Midtfyns Energi er den dataansvarlige i forhold til dine personoplysninger Som arbejdsgiver tager vi din databeskyttelse alvorligt. Vi behandler dine personoplysninger i forbindelse med din ansættelse og har derfor vedtaget denne privatlivsbeskyttelsespolitik, der fortæller dig, hvordan vi behandler dine data. ### 2. Kontaktoplysninger Midtfyns Energi er dataansvarlig og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen. Du kan kontakte os, hvis du har behov for at vide, hvordan vi behandler dine personoplysninger. Registrerede kontakt-oplysninger til Midtfyns Energi: Kontaktperson: Direktør Karsten Godiksen Adresse: Højgårdsvej 8, 5750 Ringe CVR: 38893882 Telefonnr.: 62621109 Mail: el@midtfynsenergi.dk og varme@midtfynsenergi.dk Website: http://www.midtfynsenergi.dk ### 3. Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger Vi indsamler og opbevarer dine oplysninger i forbindelse med din ansættelse jfr. persondataforordningen art. 6 stk. 1 b) og Databeskyttelsesloven § 12. ### 4. Kategorier af personoplysninger Vi behandler som udgangspunkt almindelige personoplysninger som navn, adresse, telefonnummer, eksamensresultater m.m., som du selv har oplyst. Men vi behandler også andre personoplysninger – herunder følsomme (helbreds- og oplysninger om straffesager), hvis det er nødvendigt. Eksempler på personoplysninger: - Fulde navn og kontakt-oplysninger (herunder privat e-mail og privat telefonnummer) - Adresse - CPR-nummer - Bank-kontooplysninger - Lønsedler - Historik på trækprocent og skattefradrag - Pensions-oplysninger (kan indeholde oplysning om fagforening og overenskomst) - Flextids-oplysninger - Korrespondance udvekslet mellem medarbejderen/organisationschefen/cheferne vedrørende specifikke forhold omkring den pågældende medarbejder - Referater fra MUS-samtaler igennem årene - Disciplinærsager (advarsler m.v.) - Refusionsopgørelser vedr. barsel og sygdom - Billede (portræt – her beder vi dig om dit samtykke, hvis det skal offentliggøres på hjemmesiden) - Billede (Situationsbilleder fra fx Varmens Dag, jubilæer, fester m.m.) - Straffeattest - Sygehistorik (herunder sygemeldinger) - Ansøgning og CV. ### 5. Databehandlere, som vi overlader dine personoplysninger til Kun administrative medarbejdere har adgang til disse oplysninger. Det er således kun medarbejdere, hvor det er direkte relevant, der har adgang til personoplysninger om deres kolleger. Afgrænsningen gælder som hovedregel alle. Dem der i visse tilfælde har udvidet adgang er: Direktør, økonomichef. Nogle af oplysningerne opbevares desuden fysisk i aflåst skab. Personoplysningerne videregives ikke til nogen udenfor organisationen ud over databehandlere så som pensionsselskab / forsikringsselskab og SKAT. ### 6. Overførsel til modtagere i tredjelande, herunder internationale organisationer Vi overfører ikke data til tredjelande eller internationale organisationer. ### 7. Hvor har vi dine personoplysninger fra? Vi indhenter dine personoplysninger fra dig selv, og fra evt. referencer, som du selv har oplyst og bedt os om at kontakte. Derudover har vi oplysninger fra SKAT, evt. oplysninger om dit helbred, hvis du er ansat i flexjob, vi modtager refusion af sygedagpenge og lign. ### 8. Opbevaring af dine personoplysninger Vi opbevarer dine personoplysninger i den tid du er ansat i Midtfyns Energi. Efter du har stoppet dit ansættelsesforhold hos Midtfyns Energi opbevarer vi dine personoplysninger efter kravene i bogføringsloven, der er indeværende år + 5 år. ### 9. Automatiske afgørelser, herunder profilering Vi gør ikke brug af automatiske afgørelser eller profilering. ### 10. Retten til at trække samtykke tilbage Du afgiver ikke samtykke til at vi kan behandle dine personoplysninger i forbindelse med ansættelse i Midtfyns Energi. Det eneste sted, hvor vi beder om dit samtykke er til at lægge dit portræt på vores hjemmeside. Det gør vi for at vores kunder kan se, hvem de taler med. Hvis du ønsker at trække dit samtykke tilbage i forhold til at vi bruger dit portræt på hjemmesiden skal du kontakte direktøren. ### 11. Dine rettigheder Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os. - Ret til at se oplysninger (indsigtsret) - Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger. - Ret til berigtigelse (rettelse) - Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet. - Ret til sletning - I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer. - Ret til begrænsning af behandling - Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser. - Ret til indsigelse - Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores eller lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring. - Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet) - Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring. Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på http://www.datatilsynet.dk. ### 12. Klage til Datatilsynet Du bør altid først rette henvendelse til os som dataansvarligt selskab, såfremt du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger. Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontakt-oplysninger på http://www.datatilsynet.dk. ## Privatlivspolitik for jobansøgere ved ansøgning om job i Midtfyns Energi Nedennævnte bestemmelser er også gældende for Midtfyns Fjernvarme A.m.b.A. og Midtfyns Elforsyning A.m.b.A. ### 1.Vi er den dataansvarlige – hvordan kontakter du os? Som modtager af jobansøgninger tager vi din databeskyttelse alvorligt. Vi behandler dine personoplysninger i forbindelse med din ansøgning og har derfor vedtaget denne privatlivsbeskyttelsespolitik, der fortæller dig, hvordan vi behandler dine data. ### 2. Kontaktoplysninger Midtfyns Energi er dataansvarlig og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen. Du kan kontakte os, hvis du har behov for at vide, hvordan vi behandler dine personoplysninger. Registrerede kontakt-oplysninger til Midtfyns Energi: Kontaktperson: Karsten Godiksen Adresse: Højgårdsvej 8, 5750 Ringe CVR: 38893882 Telefonnr.: 62621109 Mail: el@midtfynsenergi.dk og varme@midtfynsenergi.dk Website: www.midtfynsenergi.dk ### **3. Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger** Vi indsamler og opbevarer dine oplysninger i forbindelse med ansættelsesproceduren jfr. Persondataforordningen art. 6 stk. 1 b). ### 4. Kategorier af personoplysninger Vi behandler som udgangspunkt almindelige personoplysninger som navn, adresse, telefonnummer, eksamensresultater m.m., som du selv har oplyst. Vi behandler kun de personoplysninger, som er nødvendige, for at behandle din jobansøgning. ### 5. Databehandlere, som vi overlader dine personoplysninger til Vi videregiver ikke dine personoplysninger i forbindelse med en jobansøgning til eksterne databehandlere. ### 6. Overførsel til modtagere i tredjelande, herunder internationale organisationer Vi overfører ikke data til tredjelande eller internationale organisationer. ### 7. Hvor har vi dine personoplysninger fra? Vi indhenter dine personoplysninger fra dig selv, og fra evt. referencer, som du selv har oplyst og bedt os om at kontakte. ### 8. Opbevaring af dine personoplysninger Opfordrede ansøgninger opbevares, så længe rekrutteringsprocessen står på. En uopfordret ansøgning opbevares i maksimalt 6 måneder, hvorefter den slettes med mindre, vi har bedt dig om et skriftligt samtykke for at opbevare den i en længere periode. ### 9. Automatiske afgørelser, herunder profilering Vi gør ikke brug af automatiske afgørelser eller profilering. ### 10. Retten til at trække samtykke tilbage Du har til enhver tid ret til at trække et samtykke om tilladelse til at opbevare en ansøgning tilbage. Dette kan du gøre ved at kontakte os på de kontakt-oplysninger, der fremgår i punkt 1. ### 11. Dine rettigheder Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os. - Ret til at se oplysninger (indsigtsret) - Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger. - Ret til berigtigelse (rettelse) - Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet. - Ret til sletning - I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer. - Ret til begrænsning af behandling - Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser. - Ret til indsigelse - Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores eller lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring. - Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet) - Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring. Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på http://www.datatilsynet.dk. ### 12. Klage til Datatilsynet Du bør altid først rette henvendelse til os som dataansvarligt selskab, såfremt du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger. Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontakt-oplysninger på http://www.datatilsynet.dk.